In programul de contabilitate se face la sfarsit de exercitiu redeschiderea exercitiului, pentru a genera soldul initial necesar exercitiului financiar urmator
Redeschiderea se efectueaza la sfârsit de exercitiu dupa ce s-au facut toate operatiunile contabile si bilantul.
Redeschiderea are urmatoarele efecte:
- stergerea tuturor inregistrarilor din exercitiul precedent
- generarea in jurnalul de “Sold Initial" a unei inregistrari care cuprinde soldul fiecarui cont utilizat
- schimbarea automata a datei exercitiului.
Operatiuni preliminare
1. Salvare baza de date – intrucat se sterg toate inregistrarile de baza de date din exercitul precedent
2. Validarea inregistrarilor de la 1 ianuarie la 31 decembrie.
3. Marcare inregistrari - daca se lucreaza cu marcare si exista conturi declarate marcabile trebuie facuta marcare automata sau manuala (daca aceasta nu a fost facuta deja in cursul anului). Ca efect, liniile documentelor conturilor marcabile, ce nu au fost marcate, vor fi introduse in detaliu in cadrul inregistrarilor din Sold Initial. Scopul acestei operatii este de a pastra documentele facturilor ce nu au fost inca soldate.
4. Pentru consultarea rapida a inregistrarilor anului precedent se recomanda crearea unei alte societati in care aceste inregistrari se vor pastra. Aceasta societate se poate crea fie prin duplicarea cu inregistrari a societatii respective fie prin restaurarea salvarii intr-o societate noua.
Cum se face?
Din meniul Prelucrari /Inchidere-Redeschidere se selecteaza optiunea Redeschidere anProgramul completeaza automat data de 1 ianuarie a anului pentru care se face preluarea de sold initial.
Exista doua variante de preluare a soldului initial: cu detalierea operatiunilor pe conturile declarate marcabile dar nemarcate sau fara detaliere adica numai cu preluarea soldului final asa cum apare in balanta. Daca exista inregistrari in valuta, programul va prelua si soldurile in valuta.
a. Sold initial cu detaliere - NU se va bifa optiunea Preluare solduri pentru conturi declarate marcabile dar nemarcate. Se obtine o inregistrare cu data de 1 ianuarie, in jurnalul de sold initial si cu Nr document completat cu “REDESCHIDERE. In inregistrarea generata se vor gasi detaliate toate operatiunile pe conturile declarate marcabile si care n-au fost marcate prin functiile de marcare manuala sau automata.
b. Sold initial fara detaliere de sold – se va bifa optiunea Preluare solduri pentru conturi declarate marcabile dar nemarcate. Se obtine o inregistrare cu data de 1 ianuarie, in jurnalul de sold initial si cu Nr document completat cu “REDESCHIDERE”. In inregistrarea generata se vor gasi soldurile finale asa cum apar in balanta.
