ecosys

ACUM SI IN LIMBA ENGLEZA!

Aplicatia CIEL Conta Professional ofera multiple  posibilitati de personalizare fiind astfel perfect adaptata activitatii firmelor de contabilitate. Modulul de analiza financiara ofera posibilitatea fundamentarii corecte a deciziilor de business.

CIEL Rapoarte Online cea mai noua optiune a aplicatiei CIEL Conta Professional iti ofera acum posibilitatea de a vizualiza online rapoartele din contabilitate.

Puncte forte 

Multiple posibilitati de personalizare
Este un program multisocietate - ideal pentru firmele de contabilitate cu un numar mare de societati la care tin evidenta;
Permite un numar nelimitat de inregistrari in baza de date
Permite lucrul in sistem multiexercitiu si multidevize
Lucreaza in retea cu un numar nelimitat de utilizatori
Toate rapoartele obtinute se pot exporta in diferite formate: TEXT, RTF, PDF, DBF, XLS.
Listari din mai multe societati si pe mai multe exercitii
Ai posibilitatea de a crea rapoarte personalizate folosid Generatorul de Rapoarte
Modul de analiza financiara - instrument care faciliteaza cunoasterea rapida si in orice moment a situatiei economico-financiare a companiei
Comunica in timp real cu aplicatia CIEL Gestiune Comerciala
Actualizarea produsului se poate realiza si de pe internet
Permanent actualizat conform legislatiei in vigoare
Bilingv - romana si engleza

Functionalitati

1. General
Aplicatia este livrata cu o societate “Exemplu” in care tu sa poti efectua teste si exercitii utile cat timp te acomodezi cu aplicatia
Poti introduce un numar nelimitat de inregistrari, conturi, jurnale, coduri bugetare si devize
Ai posibilitatea sa configurezi numarul de zecimale pentru culegerea de date (de la 0 la 4 zecimale pentru valorile in lei si devize si maxim 8 pentru curs devize)
Aplicatia iti pune la dispozitie doua moduri de utilizare: simplificat / avansat
Grafice bi- si tridimensionale

2. Modul de analiza financiara

Este un instrument care faciliteaza cunoasterea rapida si in orice moment a situatiei economico-financiare a companiei sub forma:
analizei curente a evolutiei situatiei financiare a companiei pentru fundamentarea deciziilor de business,
interpretarii rezultatelor aferente raportarilor cerute de stat (Bilant, Cont de profit si pierdere) si aici este vorba de completarea mai facila a Notelor si Anexelor la Bilant
auditarii companiei
rapoartelor de supraveghere a cenzorilor
rapoartelor de gestiune si administrare a afacerii
depunerii de dosare de analiza a bonitatii in cazul solicitarii de credite si contrate de leasing
nevoilor de analiza financiara aferente serviciilor prestate de cabinetele de expertiza contablila si audit.
Toate rapoartele generate se prezinta in format text sau grafic.

3. Culegeri
Ai posibilitatea sa lucrezi cu DST (documente secundare temporare), ceea ce permite stergerea sau modificarea unei inregistrari in orice moment.
Pentru rapiditate si eficienta in introducerea datelor, ai la dispozitie patru tipuri de culegeri specializate si un mod de culegere de date generala

Special pentru culegerea de operatiuni casa, ai la dispozitie in plus culegerea de date « Trezorerie », ce iti permite listarea raportului « Incasari / Plati »
Aplicatia iti permite sa creezi conturi in timpul culegerii

4. Listari
Poti lista pe ecran sau la imprimanta, in functie de mai multe criterii: Registrul Jurnal, Jurnale Comerciale cu TVA, Carte Mare, Balanta, Jurnale, Declaratia de TVA, Bilant si Contul de profit si pierdere, rapoarte analitice si bugetare, Fisa cont, Registru de casa in lei sau valuta, Clienti neincasati, Furnizori neachitati, Scadentar, Varsta debitelor, Raport valutar;
Cu ajutorul Generatorului de Rapoarte iti creezi si iti editezi propriile rapoarte

5. Fisiere de baza

Planul contabil
Planul contabil este integrat si poate fi modificat cu usurinta
Poti alege sa codifici conturile contabile in limita a 16 caractere
Ai optiuni de culegere ce pot fi definite pentru fiecare cont in parte, pentru a culege ceea ce iti este util: data scadenta, numarul de marca, codul analitic/bugetar, cantitate, optiunea TVA
Ai la dipozitie un « Plan Comtabil Auxiliar » - se poate introduce inca un plan contabil in care, pe baza unei corespondente stabilite intre conturi, se pot obtine rapoartele Balanta si Fisa Cont.
Poti interzice utilizarea unui cont
Ai la dispozitie cumul si solduri pe cont pentru exercitiul in curs si pentru ultimul exercitiu incheiat
Poti sa creezi si sa gestionezi un numar nelimitat de conturi analitice, si de asemenea sa vizualizezi cumulii si soldurile pentru fiecare in parte
Planul de conturi se poate exporta si importa in/din format XLS (Excel

Terti
In fisele de clienti si furnizori se regasesc campurile: adresa, cod fiscal, telefon, fax, termen scadenta, credit maxim, observatii

Jurnale
CIEL Conta permite crearea unui numar foarte mare de jurnale personalizate (maxim 3 caractere in codul jurnal)
Jurnalele sunt configurabile ca tip de vanzare, cumparare, casa, banca sau operatiuni diverse
Culegerea datelor este facilitata prin asocierea (contrapartida) unui cont la un anumit jurnal contabil
Numarul de document primar asociat tipului de jurnal se poate incrementa automat
Numarul documentului primar asociat tipului de jurnal poate fi unic

Inregistrari
Poti vizualiza cu usurinta inregistrarile si liniile din inregistrari
Ai multiple posibilitati de sortare, filtrare si cautare a inregistrarilor

6. Coduri analitice/bugetare
Programul ofera posibilitatea de a urmari activitatile companiei defalcate pe capitolele unui buget previzional
Astfel se pot evidentia  cheltuielile/veniturile pe tipuri de activitati, departamente ale firmei, proiecte, etc
Poti sa creezi un numar nelimitat de coduri Bugetare sau Analitice cu maxim 16 caractere alfa-numerice.
Chei de repartitie analitice –  permite repartizarea procentuala a unor bugete principale pe bugete secundare si evidentierea lor pe rapoartele analitice/bugetare

7. Culegeri de date
Pentru o utilizare rapida a programului, ai la dispozitie combinatii de taste si formate multiple de culegere de date
Ai la dispozitie patru moduri de culegere automatizata complet: culegere facturi clienti/furnizori, extrase, registru casa si un mod de culegere generala universala
Poti crea, modifica si cauta un cont dupa cod sau denumire
Pe parcursul culegerii poti sa consulti lista de inregistrari, fisa de cont si ai de asemenea posibilitatea sa apelezi sau sa generezi modele de inregistrari

8. Prelucrari
Poti modifica documentele secundare temporare (DST)
Lucru pe cont - ai posibilitatea sa lucrezi direct pe Cartea Mare a unui cont: stornare, soldare, marcare
Operatiunea de marcare/demarcare se poate face automat si manual, pe numar de marca sau valoare
Cautare multicriteriala - aceasta optiune poate fi de ajutor la cautarea unor informatii in lista de inregistrari sau in planul contabil. De exemplu: cautarea inregistrarii (inregistrarilor) ce contin anumite sume specificate; lista inregistrarilor trecute in creditul jurnalului de cumparari (facturi furnizor) pe al doilea trimestru, cu sume ce depasesc o anumita valoare; (Meniu Utilitare)
Validare documente secundare – realizeaza trecerea documentelor din starea temporara (cand inca mai pot fi modificate sau sterse) in starea definitiva. Dupa validare singura modalitate de anulare este stornarea.

Nota de inchidere a cheltuielilor si veniturilor se poate genera automat; poti evidentia si codurile de buget-analitic

Poti genera nota de inchidere a TVA-ului cu evidentierea valorilor de Plata/Recuperat

Inchiderea si redeschiderea pot fi efectuate in mod automat
Consolidarea bazelor de date - se pot centraliza balantele a doua sau mai multe societati sau filiale

9. Listari
Ai posibilitatea sa afisezi pe ecran rapoartele inainte de imprimare
Listarile sunt disponibile pe ecran sau la imprimanta dupa criterii multiple
Fisa de Cont poate fi globala, partiala sau pentru un cont; de asemenea ai posibilitatea de afisare a cumulilor anteriori
Poti defini radacinile de listare

Ai posibilitatea sa generezi balanta cu 2 sau 4 sau 5 egalitati: analitica, sintetica, partiala, clienti, furnizori, anterioara cu solduri initiale sau rulaje precedente, intr-o alta deviza sau intr-un alt plan contabil, cu subtotaluri pe conturi de diverse lungime stabilite de utilizator.

Pentru mai multa siguranta, poti alege sa lucrezi cu documente secundare temporare
Poti lista: Jurnale, Jurnale comerciale cu TVA, Registru de casa in lei sau valuta, Registru jurnal, Scadente, Raport valutar, Situatii bugetare (Carte Mare, balanta…),
Ai posibilitatea de a crea rapoarte personalizate folosind Generatorul de Rapoarte

10. Rapoarte semestriale/anuale
Poti obtine bilantul, contul de profit si pierdere, Anexele 1-10
Ai posibilitatea sa obtii rapoartele “Decont TVA”, Declaratia 100, 102 si 394
Poti genera raportul “Solduri Intermediare de Gestiune"

11. Transfer de date
Fisierele se pot importa in format ASCII
Exporturile se pot obtine in format RTF, HTM, DBF, EXCEL , TXT
Poti sa importi date din celelalte module CIEL
Ai posibilitatea sa transferi datele de pe un calculator pe altul sau dintr-o societate in alta.
Permite importul Planului Contabil din format XLS cu posibilitatea de a genera nota de sold initial.

12. Securitate
Poti sa iti protejezi datele folosind functiile de salvare si restaurare de fisiere
Drepturile de acces la functii (definirea profilului utilizatorului) se pot gestiona in functie de necesitatile fiecarei companii prin cod si parola personala pentru fiecare utilizator
Poti genera un Jurnal de tranzactii in care sunt evidentiate operatiile principale realizate de fiecare utilizator

Specificatii Hardware

Pentru o utilizare optima a aplicatiei, CIEL va recomanda urmatoarea configuratie a computerului:
procesor Pentium IV 2.4 GHz cu 512 MB RAM
imprimanta compatibila Windows
unitate CD-ROM
sistem de operare Windows XP Professional