Aplicatia CIEL Conta va permite sa gestionati corect si complet activitatea financiar-contabila, de la introducerea inregistrarilor primare pana la obtinerea raportarilor anuale.
Puncte forte
Intuitiv si simplu de utilizat, chiar si pentru incepatoriNu necesita implementareMultisocietateNumar nelimitat de inregistrari in baza de datePermite lucrul in sistem multiexercitiu si multidevizeLucreaza in retea cu un numar nelimitat de utilizatoriSe instaleaza rapid folosind baze de date SQLToate rapoartele obtinute se pot exporta in format TEXT, RTF, PDF, DBF, XLS.Actualizarea produsului se poate realiza de pe internetComunica in timp real cu aplicatia CIEL Gestiune ComercialaPermanent actualizat conform legislatiei in vigoare
Functionalitati
1. GeneralAplicatia este livrata cu o societate “Exemplu” in care tu sa efectuezi teste si exercitii utile cat timp te acomodezi cu aplicatia. De asemenea, in societatea "Exemplu" ai la dispozitie modele de inregistrati cu optiuni de TVA. Poti introduce un numar nelimitat de inregistrari, conturi, jurnale, coduri bugetare si devizeAi posibilitatea sa configurarezi numarului de zecimale pentru culegerea de date (de la 0 la 4 zecimale pentru valorile in lei si devize si maxim 8 pentru curs devize) Aplicatia iti pune la dispozitie doua moduri de utilizare: simplificat / avansatGrafice bi- si tridimensionalePentru siguranta inregistrarilor, poti alege ca aplicatia sa te atentioneze la o anumita perioada de timp pentru salvarea bazei de date.2. Culegeri de date
Ai posibilitatea sa lucrezi cu DST (documente secundare temporare), ceea ce permite stergerea sau modificarea unei inregistrari in orice moment Pentru rapiditate si eficienta in introducerea datelor, ai la dispozitie patru tipuri de culegeri specializate si un mod de culegere de date generalaAplicatia iti permite sa creezi conturi in timpul culegeriiPentru o utilizare rapida a programului, ai la dispozitie combinatii de taste si formate multiple de culegere de datePoti crea, modifica si cauta un cont dupa cod sau denumirePe parcursul culegerii poti sa consulti lista de inregistrari, fisa de cont si ai de asemenea posibilitatea sa apelezi sau sa generezi modele de inregistrariInregistrarile (notele contabile) se soldeaza automat3. Fisiere de baza
Planul contabil
Planul contabil este integrat si poate fi modificat sau exportat cu usurintaPoti alege sa codifici conturile contabile in limita a 16 caractereAi optiuni de culegere ce pot fi definite pentru fiecare cont in parte, pentru a culege ceea ce iti este util: data scadenta, numarul de marca, codul analitic/bugetar, cantitate, optiunea TVAPoti interzice utilizarea unui contAi la dispozitie cumul si solduri pe cont pentru exercitiul in curs si pentru ultimul exercitiu incheiatPoti sa creezi si sa gestionezi un numar nelimitat de conturi analitice, si de asemenea sa vizualizezi cumulii si soldurile pentru fiecare in parte TertiIn fisele de clienti si furnizori se regasesc campurile: adresa, cod fiscal, telefon, fax, termen scadenta, credit maxim, observatii
JurnaleCIEL Conta permite crearea unui numar foarte mare de jurnale personalizate (maxim 3 caractere in codul jurnal)Jurnalele sunt configurabile ca tip de vanzare, cumparare, casa, banca sau operatiuni diverseCulegerea datelor este facilitata prin asocierea (contrapartida) unui cont la un anumit jurnal contabilNumarul de document primar asociat tipului de jurnal se poate incrementa automatNumarul documentului primar asociat tipului de jurnal poate fi unic
InregistrariPoti vizualiza cu usurinta inregistrarile si liniile din inregistrariAi multiple posibilitati de sortare, filtrare si cautare a inregistrarilor
4. Coduri analitice/bugetare 6. ListariProgramul ofera posibilitatea de a urmari activitatile companiei defalcate pe capitolele unui buget previzional.Astfel se pot evidentia cheltuielile/veniturile pe tipuri de activitati, departamente ale firmei, proiecte, etcPoti sa creezi un numar nelimitat de coduri Bugetare sau Analitice cu maxim 16 caractere alfa-numerice.Chei de repartitie analitice – permite repartizarea procentuala a unor bugete principale pe bugete secundare si evidentierea lor pe rapoartele analitice/bugetare
5. PrelucrariPoti modifica documentele secundare temporare (DST)Lucru pe cont - ai posibilitatea sa lucrezi direct pe fisa de cont: stornare, soldare, marcareOperatiunea de marcare/demarcare se poate face automat si manual, pe numar de marca sau valoare Cautare multicriteriala - aceasta optiune poate fi de ajutor la cautarea unor informatii in lista de inregistrari sau in planul contabil. De exemplu: cautarea inregistrarii (inregistrarilor) ce contin anumite sume specificate; lista inregistrarilor trecute in creditul jurnalului de cumparari (facturi furnizor) pe al doilea trimestru, cu sume ce depasesc o anumita valoare;Validare documente secundare – realizeaza trecerea documentelor din starea temporara (cand inca mai pot fi modificate sau sterse) in starea definitiva. Dupa validare singura modalitate de anulare este stornarea.Poti genera nota de inchidere a TVA-uluiNota de inchidere a cheltuielilor si veniturilor se poate genera automatInchiderea si redeschiderea pot fi efectuate in mod automatConsolidarea bazelor de date - se pot centraliza balantele a doua sau mai multe societati sau filiale
Nota contabila de închiderea cheltuielilor si veniturilor se poate grupa - optional - si pe bugete sau bugete auxiliare sau, în cazul unitatilor bugetare pe surse finantareAi posibilitatea sa previzualizezi rapoartele inainte de imprimareListarile sunt disponibile pe ecran sau la imprimanta dupa criterii multipleFisa de cont poate fi globala, partiala sau pentru un cont; de asemenea ai posibilitatea de afisare a cumulilor anterioriPoti defini radacinile de listareAi posibilitatea sa generezi balanta cu 4 sau 5 egalitati: analitica, sintetica, partiala, clienti, furnizori, anterioara cu solduri initiale sau rulaje precedentePentru mai multa siguranta, poti alege sa lucrezi cu documente secundare temporarePoti lista pe ecran sau la imprimanta, in functie de mai multe criterii: Registrul Jurnal, Jurnale Comerciale cu TVA, Carte Mare, Balanta, Jurnale, Declaratia de TVA, Bilant si Contul de Profit si pierdere, rapoarte analitice si bugetare, Fisa cont, Registru de casa in lei sau valuta, Clienti neincasati, Furnizori neachitati, Scadentar, Varsta debitelor, Raport valutar, Registrul inventar; Anexele 1 – 10; Declaratia 100, 102, 300 (TVA), 394
7. Rapoarte semestriale/anualePoti obtine bilantul, contul de profit si pierdere, Anexele 1-10Ai posibilitatea sa obtii rapoartele “Decont TVA”, Declaratia 100, 102 si 394Poti genera raportul “Solduri Intermediare de Gestiune
8. Transfer de dateFisierele se pot importa in format ASCII Exporturile se pot obtine in format RTF, HTM, DBF, EXCEL , TXTPoti sa importi date din celelalte module CIELAi posibilitatea sa transferi datele de pe un calculator pe altul sau dintr-o societate in alta
9. SecuritatePoti sa iti protejezi datele folosind functiile de salvare si restaurare de fisiereDrepturile de acces la functii (definirea profilului utilizatorului) se pot gestiona in functie de necesitatile fiecarei companii prin cod si parola personala pentru fiecare utilizatorPoti genera un Jurnal de tranzactii in care sunt evidentiate operatiile principale realizate de fiecare utilizatorPoti configura intervalul de timp pentru mesajul de atentionare a salvarii datelor.Ai la dispozitie functii de verificare completa a bazei de date, din punct de vedere contabil, informatic si al coerentei datelor, in optiunea "Intretinere baze de date" si "Resurse Informatii".
Specificatii Hardware
procesor Pentium IV 2.4 GHz cu 512 MB RAM imprimanta compatibila Windowsunitate CD-ROM sistem de operare Windows XP Professional
