CIEL Gestiune Comerciala va permite sa automatizati activitatea de gestiune comerciala a companiei dumneavoastra incepand de la facturare, baze de date clienti si furnizori, facturi proforme, comenzi, note de receptie si avize de expeditie, chitante, bonuri de consum, facturi import pana la rapoarte si statistici
Puncte forte
Complex, poate fi utilizat de catre companii din diverse domenii de activitateIntuitiv si simplu de utilizat datorita interfetei graficeOfera posibilitatea gestionarii cu amanuntul (retail)Permite conexiunea cu casele fiscale Datecs, Sapel si Euro-2100 Elcom, Activa MagicAplicatia va ofera posibilitatea sa obtineti in timp real rapoarte specifice activitatiiPermite modalitatile de incasare si plata: cash, op, cec, bilet la ordin sau card bancarIntroducerea bonurilor de casa se poate face si pe ecrane cu comanda manuala (Touchscreen)Notele si Jurnalele contabile se pot exporta in format RTF, XLS, TXT, PDFAi posibilitatea de a crea rapoarte personalizate folosid Generatorul de RapoarteMultisocietatePermite lucrul in sistem multiexercitiu si multidevizeLucreaza in retea cu un numar nelimitat de utilizatoriComunica in timp real cu aplicatia CIEL ContaNoile versiuni ale produsului se pot descarca de pe internetGenerarea si tiparirea etichetelor ce contin coduri de bare
Functionalitati
1. GeneralAplicatia este livrata gata de utilizare cu o societate “Exemplu” in care se pot efectua teste si exercitii, reproducand situatii realeContine modele de documente pentru preimprimate, dar se pot construi si modele proprii de catre utilizator
2. Fisiere de baza Articole Jurnalul contabil Documentele Comerciale 4. Statistici 5. Securitate Configuratia recomandata
Clienti si furnizoriPoti crea si gestiona un numar nelimitat de clienti/furnizori, fiecare fiind unic identificat printr-un cod alfa-numeric obligatoriu Ai posibilitatea de a cauta, sorta si filtra dupa orice camp din fisa client Poti specifica modul de plata, a contului contabil asociat acestuia Aplicatia iti permite sa asociezi liste de preturi, discount-uri, termene de scadenta, campuri aditionale Ai posibilitatea de a crea campuri personalizate pe care le poti utiliza ulterior in cadrul rapoartelor complexeAsociere cu mai multe adrese, banci, persoane de contact si categorii de clienti/furnizori
AgentiIti ofera posibilitatea de a stoca informatii pentru societatile care lucreaza cu agenti comerciali
Obtii informatii detaliate despre un anumit reprezentant si situatii legate de acesta Ai posibilitatea de a imparti agentii comerciali dupa zona de acoperire
Se atribuie automat, pentru fiecare articol, un cod de lungime suficienta pentru orice tip de activitate comerciala Poti stabili pretul de vanzare si cumparare in valuta sau in LEI. Ai posibilitatea de a transfera lista de articole in casa fiscalaAplicatia iti permite sa utilizezi codurile de bare cu casa fiscalaNumere seriale si localizarea in documente Ai posibilitatea de a introduce stocul initial si de a urmari stocul teoretic Iti permite introducerea conturilor contabile si de venituri, cheltuieli si stocuri, pentru fiecare articol si pentru fiecare depozitAi la dispozitie doua moduri de calcul optionale: fara taxe sau cu toate taxele incluse Poti urmari gestionarea stocurilor prin metodele FIFO, LIFO sau PAMPPoti gestiona mai multe depozite ale aceleiasi societati comerciale, cu raportari pe fiecare depozit sau centralizatAi posibilitatea de a configura cu usurinta campurile aditionaleIl poti genera in orice moment Ai posibilitatea sa-l centralizezi si sa-l transferi in programele CIEL Conta Windows/DOSPentru o evidenta simpla si clara, poti accesa din meniu documentele comerciale, care sunt grupate in functie de tipul de activitate: Intrari sau IesiriPoti intocmi facturi clienti/furnizori, avize de expeditie, comenzi, nota de intrare receptie, declaratie vamala de importPentru a estima evolutia stocurilor inainte de validarea documentelor ai posibilitatea de a lucra cu documente temporareLa intocmirea facturii poti vizualiza stocul real. Poti opera si evidentia atat incasarile de la clienti, cat si platile catre furnizori Poti face modificari de design tuturor documentelor
3. ListariToate listarile se pot obtine atat pe ecran cat si la imprimanta, Optional poti obtine rapoarte incluzand documente temporareAi la dispozitie listari referitoare la: clienti, furnizori, agenti, articole, portofoliu de comenzi, toate obtinute dupa mai multe criterii ce pot include: data, client/furnizor, depozite, agenti etc.Poti tine o evidenta a scadentelor facturilor (clienti/furnizori) sau a facturilor nesoldatePrintr-un “extras de cont” poti obtine o listare completa a situatiei clientului sau furnizorului atat globala cat si partiala Ai posibilitatea de a urmari stocurile folosind: Fisa articol, Stoc articol, Balanta de stoc, Fisa magazie, Jurnal de stoc, Stoc teoretic si negativ etc. Cu ajutorul Generatorului de Rapoarte iti creezi si iti editezi propriile rapoarteAplicatia iti permite sa vizualizezi stocul cantitativ sau valoric la o data doritaPoti vizualiza istoricul complet pe clienti/furnizori, articole, depozite, agenti, obiective pe categorii de articolePoti crea mai multe societati si utilizatori, fiecare cu un set de drepturi de acces la functiile programului, stabilite prin profile de utilizatorAccesul simultan al mai multor operatori la baza de date se face in functie de drepturile acestoraSalvarea si restaurarea datelor se face direct pe hard-disk sau in reteaLimitarea accesului in aplicatie pentru utilizatori case fiscale
Specificatii Hardware
Pentru o utilizare optima a aplicatiei, CIEL va recomanda urmatoarea configuratie a computerului: procesor Pentium IV 2.4 GHz cu 512 MB RAM imprimanta compatibila Windowsunitate CD-ROM sistem de operare Windows XP Professional
