ecosys

informatica economica

Intrebari Frecvente

Aplictatiile Ciel functioneaza si pe Windows Vista sau Windows 7?

DA

Functionarea aplicatiilor Ciel pe Windows Vista:

Pentru functionarea aplicatiilor CIEL pe sistemul de operare Windows Vista este necesara parcurgerea urmatorilor pasi:

  1. In Control Panel/User Accounts/Turn User Account Control on or off , se debifeaza optiunea Use User Account Control
  2. Se instaleaza MSDE 2000 Release A. Acesta se poate descarca de pe site-ul Microsoft, accesand urmatorul link: http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyID=413744d1-a0bc-479f-bafa-e4b278eb9147&DisplayLang=en

Veti descarca un fisier sub forma unei arhive exe. Aceasta se extrage intr-un director unde dumneavoastra veti edita fisierul setup.ini de forma:

[Options]
SAPWD="sa"
INSTANCENAME=""
TARGETDIR="C:\"
DISABLENETWORKPROTOCOLS="0"
SECURITYMODE="SQL"
COLLATION="SQL_Latin1_General_CP1_CI_AS"

Se ruleaza apoi setup.exe, serverul se instaleaza cu urmatorii parametri de conectare:

Utilizator: sa

Parola: sa

ATENTIE ! Este recomandat ca inainte de a incepe procedura de instalare sa verificati setarile regionale ale sistemului Windows si anume:

  • in Control Panel / Regional and Language Options, alegeti optiunea English United States
  • in Control Panel / Regional and Language Options - Formats, alegeti optiunea English United States
  • in Control Panel / Regional and Language Options - Administrative / Change system locale - alegeti English United States

In caz contrar exista posibilitatea ca MSDE sa se instaleze cu un alt set de caractere, incompatibil cu aplicatiile CIEL. Dupa instalare trebuie sa porniti serverul MSDE, din program files\microsoft sql server\80\tools\binn\sqlmangr.exe.

Se face dublu clic pe sqlmangr si apoi se apasa butonul de start si se bifeaza in stanga jos a ferestrei, "Auto start service when OS starts"

3. Odata instalat serverul, se instaleaza aplicatiile CIEL. 

Pe setuppad.exe din kitul de instalare al aplicatiei CIEL faceti click pe butonul din dreapta al mouse-ului, selectati Properties / Compatibility si alegeti Windows XP SP2. Se ruleaza apoi aplicatiile folosind setup.exe, «use existing instalation» si parametrii de conectare specificati mai sus.

Instalarea aplicatiilor CIEL pe sistemul de operare Windows 7

CIEL Romania confirma ca toate aplicatiile sale sunt compatibile cu noul sistem de operare Windows 7.

Pentru functionarea aplicatiilor CIEL pe sistemul de operare Windows 7 este necesara parcurgerea urmatorilor pasi: 

  1. In Control Panel/User Accounts/Change user account control settings , se face setarea Never notify.
  2. ATENTIE !  Este recomandat ca inainte de a incepe procedura de instalare sa verificati setarile regionale ale sistemului Windows si anume:
  • in Control Panel / Region and Language - Formats, alegeti optiunea English United States
  • in Control Panel / Region and Language - Administrative / Change system locale - alegeti English United States

Pe setuppad.exe din kitul de instalare al aplicatiei CIEL faceti click pe butonul din dreapta al mouse-ului, selectati Properties / Compatibility si alegeti Windows XP SP2. Se ruleaza apoi aplicatiile folosind fereastra de autorun (cea care apare la introducerea CD-ului in calculator)

Cum obtin Declaratia 394 in programul CIEL?

Dupa selectarea societatii pentru care doresti obtinerea Declaratiei 394, selectezi meniul Listari-Declaratii fiscale-Declaratia 394 

Cum se face operatiunea de REDESCHIDERE in CIEL Conta

In programul de contabilitate se face la sfarsit de exercitiu redeschiderea exercitiului, pentru a genera soldul initial necesar exercitiului financiar urmator 
Redeschiderea  se efectueaza la sfârsit de exercitiu dupa ce s-au facut toate operatiunile contabile si bilantul. 
Redeschiderea are urmatoarele efecte:
- stergerea tuturor inregistrarilor din exercitiul precedent 
- generarea in jurnalul  de “Sold Initial" a unei inregistrari care cuprinde soldul fiecarui cont utilizat
- schimbarea automata a datei exercitiului. 

Operatiuni preliminare

1. Salvare baza de date – intrucat se sterg toate inregistrarile de baza de date din exercitul precedent
2. Validarea inregistrarilor de la 1 ianuarie la 31 decembrie.
3. Marcare inregistrari - daca se lucreaza cu marcare si exista conturi declarate marcabile trebuie facuta marcare automata sau manuala (daca aceasta nu a fost facuta deja in cursul anului). Ca efect, liniile documentelor conturilor marcabile, ce nu au fost marcate, vor fi introduse in detaliu in cadrul inregistrarilor din Sold Initial. Scopul acestei operatii este de a pastra documentele facturilor ce nu au fost inca soldate.
4. Pentru consultarea rapida a inregistrarilor anului precedent se recomanda crearea unei alte societati in care aceste inregistrari se vor pastra. Aceasta societate se poate crea fie prin duplicarea cu inregistrari a societatii respective fie prin restaurarea salvarii intr-o societate noua.

Cum se face?

Din meniul Prelucrari /Inchidere-Redeschidere se selecteaza optiunea Redeschidere an
Programul completeaza automat data de 1 ianuarie a anului pentru care se face preluarea de sold initial.

Exista doua variante de preluare a soldului initial: cu detalierea operatiunilor pe conturile declarate marcabile dar nemarcate sau fara detaliere adica numai cu preluarea  soldului final asa cum apare in balanta.

a. Sold initial cu detaliere - NU se va bifa optiunea Preluare solduri pentru conturi declarate marcabile dar nemarcate. Se obtine o inregistrare cu data de 1 ianuarie, in jurnalul de sold initial si cu Nr document completat cu “REDESCHIDERE. In inregistrarea generata  se vor gasi detaliate toate operatiunile pe conturile declarate marcabile si care n-au fost marcate prin functiile de marcare manuala sau automata.
b. Sold initial fara detaliere de sold – se va bifa optiunea Preluare solduri pentru conturi declarate marcabile dar nemarcate. Se obtine o inregistrare cu data de 1 ianuarie, in jurnalul de sold initial si cu Nr document completat cu “REDESCHIDERE”.  In inregistrarea generata  se vor gasi soldurile finale asa cum apar in balanta.

Daca exista inregistrari in valuta, programul va prelua si soldurile in valuta.

Cum obtin Fisele Fiscale pentru anul 2008?

1.      Fisele fiscale se exporta din luna Ianuarie 2009. Verificati ca in Setari ->Luna curenta sa fie Ianuarie 2009
 

 
 
2.      Intrati in Rapoarte ->Fise Fiscale si daca nu ati instalat deja aplicatia FF2008 de pe site-ul Ministerului de Finante va rugam sa accesati butonul aferent, ca in imaginea de mai jos 
 

 
 
3.      De pe acest site, va rugam sa downloadati fisierul “instal_FF2008_v101.exe” si sa il salvati pe desktop. (Home download Declaratii)
 
4.      Atunci cand download-ul este finalizat , deschideti fisierul si instalati-l apasand pe Run si apoi pe Start . Ceea ce apare la “Directorul Destinatie” in aplicatia FF2008 va trebui sa fie identic cu ce apare in aplicatia Ciel Salarii la “Destinatie” in Rapoarte->Fise Fiscale.
 
 
 



5.      Dupa instalarea programului FF2008, va trebui sa intrati din nou in societatea dvs din Ciel Salarii, in meniul Rapoarte->Fise Fiscale si sa apasati pe Recalcul
 
 
 
6.      Dupa finalizarea recalcului , se va apasa pe Export IVG, si pe DA la ambele mesaje de avertizare:
 
  



 
7.      In momentul in care aveti deschisa aplicatia pentru vizualizarea fiselor fiscale va trebui sa inchideti Ciel Salarii si sa apasati “Preluare si verificare fisiere de date”:
 

 
 
8.      Apoi veti indica fisierul txt cu codul dvs unic de inregistrare si veti prelua datele ca in imaginea de mai jos:
 

 
 
9.       Pentru a exporta si lista Fisele fiscale , veti selecta Angajator existent + CIF-ul aferent , veti apasa pe “LISTARI” / “Salvare fisier pt. U.Fiscala”


Cum se face operatiunea de REDESCHIDERE in CIEL Gestiune Comerciala

In programul de gestiune redeschiderea nu este obligatorie ca in contabilitate, dar
daca se doreste o golire a bazei de date, se poate face si aici.
Redeschiderea se poate face in orice moment, dar este de preferat sa se faca la sfarsitul
unei perioade financiare.

Redeschiderea are urmatoarele efecte:
- salvarea bazei de date curenta in alta societate noua
- stergerea tuturor documentelor cu data anterioara datei redeschiderii
- generarea documentelor de stoc initial cu stocul existent in societate la data redeschiderii
- generarea documentelor de sold initial (facturi de cumparare/vanzare) in functie de soldul
clientilor/furnizorilor la data redeschiderii
- preia documentele lucrate cu data dupa data redeschiderii (de exemplu daca data redeschiderii este
31.12.2008, se preiau documentele lucrate incepand cu data 01.01.2009)  

Operatiuni preliminare:
- validarea documentelor cu data anterioara datei redeschiderii

 
Cum se face?

Din meniul Utilitare-Redeschidere exercitiu, programul propune codul societatii
ce va fi salvate (societatea veche) si se alege data la care se face redeschiderea.
Redeschiderea se va face in societatea curenta, aici veti regasi soldurile si stocurile initiale.


Tips:

- toate configurarile din societatea curenta raman valabile in continuare pentru societatea pe care se va lucra
- redeschiderea din gestiune nu afecteaza baza de date de contabilitate, nu genereaza note contabile suplimentare
- redeschiderea din gestiune nu are nici o legatura cu redeschiderea din contabilitate, ele se genereaza
separat si in orice moment decide utilizatorul
- pot face redeschiderea in orice ordine, intai in contabilitate si apoi in gestiune sau invers, rezultatul fiind acelasi.

Sarbatori Fericite!

Cu ocazia sarbatorilor Pascale, intreaga echipa ECOSYS va ureaza Sarbatori Fericite!

Read more ...